Front-Office Manager (m/w/d) - 100%

Deine Hauptaufgaben

• Abdeckung des operativen Geschäftes von A-Z
• Du koordinierst den Park & Ride Service
• Du unterstützt den Geschäftsführer & Stv. bei allgemeinen Arbeiten
• Du bearbeitest Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) von Offert- bis Rechnungstellung
• Du erfasst oder aktualisierst Kundendaten / Fahraufträge im System
• Du unterstützt bei der Koordination des Fahrer Teams und der Fahrzeuge (Minibus und Limousinen) für Arrivals, Departures und Exkursionen
• Du erstellst Fahraufträge und sendest diese an die Fahrer
• Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und Partnerunternehmen
  
• Div. administrative Büroarbeiten & Fahrer-Korrespondenz runden dein Aufgabengebiet ab
• Alternierender Pikettdienst (wird zusätzlich entschädigt)

Dein Profil

• 25 bis 50 Jahre jung
• Tourismus-, Hotel- oder kaufmännische Ausbildung erwünscht
• Verhandlungssicher in Deutsch- und Englisch (Wort / Schrift zwingend)
• Führerausweis B121 oder D1 von Vorteil
• Gute Geographiekenntnisse der Schweiz
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• Du arbeitest unter Zeitdruck präzise und behältst jederzeit die Übersicht
• Gepflegtes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft an Wochenenden zu arbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und hohe Dienstbereitschaft zählen zu Deiner Persönlichkeit
• Der bist vertraut mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz (modernes Büro an bester Lage)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Dynamisches Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen - 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten (42.5 Std.)
• Vergünstigtes Reisen
• Freikarten von touristischen Partnerbetrieben (Bergbahnen, Schiffsbetriebe, etc.)
• Bei Bedarf übernehmen wir die Ausbildungskosten für den Führerausweis B121 oder D1
• Gratis Parkplatz